Jak zautomatyzowane rozwiązanie do fakturowania może pomóc w rozwoju firmy?

W erze automatyzacji i cyfrowego przepływu pracy zautomatyzowane rozwiązanie rozliczeniowe jest koniecznością dla rozwoju firmy. Wszystkie duże działające firmy są w pełni zautomatyzowane. Nawet proces fakturowania każdej operacji biznesowej nie powinien być zautomatyzowany.

Rzućmy okiem - według najnowszego raportu Statista, niektóre ze 100 największych firm na świecie to Apple (Stany Zjednoczone), Microsoft (Stany Zjednoczone), Amazon (Stany Zjednoczone) itp. Wszystkie te firmy wdrożyły zautomatyzowane systemy rozliczeniowe już dawno temu. Ich sukces polega na tym, że zautomatyzowali wszystkie swoje operacje.

Zacznijmy od przykładu. Gdy robisz zakupy na Amazon - po dodaniu produktów do koszyka musisz wykonać różne kroki podczas realizacji transakcji, w tym wybrać metodę płatności, bezpiecznie sfinalizować transakcję, otrzymać fakturę z jednym identyfikatorem zamówienia i innymi szczegółami zakupu związanymi z tym procesem. Wszystkie te kroki obejmują wiele złożonych etapów, takich jak bezpieczne przetwarzanie danych związanych z płatnością, generowanie faktury na podstawie zakupu i innych danych użytkownika, podejmowanie niezbędnych działań w przypadku niepowodzenia płatności itp. wszystkie te procedury mogą być wykonywane przez zautomatyzowany system rozliczeniowy. Oznacza to, że każdy krok jest zautomatyzowany i usprawniony, co w przeciwnym razie byłoby zbyt męczące i podatne na błędy do wykonania ręcznie.

Mówiąc najprościej, automatyzacja rozliczeń to proces automatycznego wykonywania i zarządzania różnymi cyklami rozliczeniowymi i działaniami związanymi z rozliczeniami.

Istnieje wiele sposobów, w jakie automatyzacja może pomóc zwiększyć przychody firmy:

Oferowanie różnych cen lub modele monetyzacji i modeli biznesowych jest istotną częścią zwiększania przychodów firmy. A jeśli masz zautomatyzowany system rozliczeniowy, może on z łatwością obsługiwać takie zmiany w obecnym modelu biznesowym. Nie musisz instalować nowego oprogramowania, ponieważ będzie ono obsługiwać wszystkie modele biznesowe. Na przykład, jeśli uruchamiasz Platforma OTT jeśli chcesz kierować reklamy do określonej grupy odbiorców, oferować pakiety lub zniżki dla określonych grup docelowych, możesz po prostu zintegrować i dodać nowy model cenowy do istniejącego.

Automatyzacja rozliczeń umożliwia tworzenie i zarządzanie regułami w celu standaryzacji rozpoznawania przychodów, co odgrywa istotną rolę w rozwoju firmy. Pomaga to również w zarządzaniu wieloma modelami rozliczeniowymi w tym samym czasie, takimi jak rozliczenia oparte na zakupie lub użytkowaniu, rozliczenia oparte na subskrypcji, usługi pakietowe, pay-per-view i inne. Ponadto upraszcza ścieżkę audytu, zgodność z przepisami, konfigurację podatkową, opłaty za usługi itp., które są kluczowe dla płynnego skalowania lub globalizacji działalności!

Dzięki niezliczonym systemom rozliczeniowym i narzędziom dostępnym na rynku, nie musisz angażować swojego czasu i pieniędzy w powtarzalne zadania związane z rozliczeniami, takie jak ręczne przetwarzanie transakcji, zbieranie powiązanych danych, wystawianie faktur, śledzenie cykli rozliczeniowych użytkowników itp. To nie tylko spowalnia rozwój firmy, ale czas i pieniądze związane z takimi powtarzalnymi zadaniami są zwielokrotniane podczas aktualizacji modeli rozliczeniowych lub dodawania nowych planów.

Czy wiesz, że zautomatyzowane fakturowanie przyspiesza proces fakturowania o ponad 60%? Rezultatem jest szybki i płynny przepływ gotówki w Twojej firmie. Im bardziej zautomatyzowany i zaawansowany jest twój system rozliczeniowy, tym szybsze i płynniejsze będzie pobieranie płatności i otrzymywanie zapłaty. Bez automatyzacji pracownicy będą spędzać godziny na wprowadzaniu i sprawdzaniu danych liczbowych, generowaniu rachunków, śledzeniu nieodebranych lub opóźnionych płatności, a lista jest długa. I nawet po wszystkich inwestycjach za dodatkowym personelem i zasobami, nie można zapewnić 0 błędów! Tak więc automatyzacja rozliczeń jest wyjściem, jeśli chcesz zwiększyć zwrot z inwestycji i rozwinąć swój biznes. Ponadto zapewnia, że nie przegapisz żadnych płatności i może automatycznie podejmować działania w przypadku opóźnionych płatności lub innych kwestii związanych z płatnościami.

Niedawne badanie przeprowadzone przez Fundbox wykazało, że prawie 70% firm otrzymujących opóźnienia w płatnościach doświadcza problemów z przepływem gotówki. A to często przeszkadza w rozwoju biznesu.

Fakturowanie firmy obejmuje różne komponenty i nieograniczoną ilość danych, w tym poufne i wrażliwe informacje związane z klientami, ich metodami płatności i wiele innych. Możesz potrzebować wielu narzędzi i aplikacji do przechowywania, zarządzania i obsługi wszystkich takich danych w sposób bezpieczny i wydajny. Będzie to kosztować nie tylko pieniądze, ale także dodatkowe koszty ogólne. Kompleksowy system rozliczeniowy może z łatwością zastąpić wszystkie takie narzędzia i pozwala mieć jedno miejsce do zarządzania wszystkimi scentralizowanymi danymi w bezproblemowy sposób! Takie dane obejmują wartość życiową klienta, powtarzające się przychody, średni przychód na klienta itp. Są to często kluczowe wskaźniki do oceny rozwoju firmy i pozwalają odpowiednio dostosować strategie.

Aby rozwijać swoją firmę, musisz mieć wgląd w to, jak sobie radzi. I bez wątpienia działania związane z rozliczeniami są tego odzwierciedleniem. Zdecydowanie się na wysokiej jakości system rozliczeń cyklicznych zapewni korzyści w postaci analiz i wglądu w miesięczne przychody, wartości cyklu życia klienta, rezygnację z subskrypcji lub jej pozyskanie, zakupione plany subskrypcji, cykle rozliczeniowe klientów i inne. Pomoże to w planowaniu rozwoju firmy.

Kierowanie reklam do większej liczby odbiorców to wstępny krok do rozwoju firmy. Ale czy Twój system rozliczeniowy jest na to gotowy? Solidny zautomatyzowany system rozliczeniowy oferuje

• Wiele bramek płatności

• Wiele opcji płatności

• Wielojęzyczny wsparcie

• Obsługa wielu walut

które pomogą w globalizacji firmy.

Wybuch pandemii zmienił krajobraz biznesowy od 2020 roku, zmuszając liderów biznesu do ponownej oceny i przemodelowania swoich planów biznesowych, systemów cenowych i podejść strategicznych. Podczas gdy większość firm przyjęła zautomatyzowane narzędzia bardziej niż kiedykolwiek, konkurencja o utrzymanie i rozwój staje się coraz ostrzejsza, co zwykle utrzymuje się również w latach po pandemii. Fakturowanie jest jednym z kluczowych elementów działalności, który jest coraz bardziej zautomatyzowany, aby zaspokoić potrzeby biznesowe.